Was ist Integromat

Prozesse optimieren, somit Zeit sparen und die Produktivität sparen, lästige Aufgaben auslagern, Customer Journeys perfektionieren oder Geschäftsprozesse automatisiert ablaufen lassen: All das kann Automatisierung – Integromat im Speziellen. Aber was ist Integromat? Integromat ist ein Cloud-Automation-Tool, das es ermöglicht, Anwendungen, Apps und Prozessschritte miteinander zu verknüpfen und so nahtlos und im Hintergrund ablaufen zu lassen. Diese noch junge Technologie bietet zahlreiche Möglichkeiten und Vorteile, wir möchten sie erklären.

Was ist Integromat ? 

Integromat ist ein tschechisches Unternehmen, das effiziente Datenflüsse schafft und so die Unternehmensprozesse vereinfacht, optimiert und integriert. Was kann man sich darunter vorstellen? Am einfachsten ist das mit einem Beispiel zu verstehen: 

E-Mails von Kund*innen gehen ein, die wichtige Informationen und Dateianhänge über das aktuelle Projekt enthalten. Anstatt diese E-Mail manuell zu öffnen, zu lesen, die Dateianhänge herunterzuladen, das CRM-System zu öffnen und sowohl den Inhalt der E-Mail als auch die Dateien hochzuladen geht das alles mittels Integromat automatisch: Wir verknüpfen das E-Mail Programm mit dem CRM-System, wählen einen Auslöser (“Trigger”) aus, beispielsweise wenn das Wort Projekt auftaucht, und die Informationen werden automatisch zwischen den Anwendungen ausgetauscht und an der richtigen Stelle hochgeladen. 

Was wie ein kleiner Schritt klingt, macht einen großen Impact: Zahlreiche solcher kleineren aber auch größeren und komplexeren Prozesse spielen sich täglich vermehrt ab und kosten Zeit – wenn auch nur wenige Sekunden oder Minuten. Mit deren Automatisierung fallen solche Tätigkeiten komplett weg. Das bedeutet: Mehr Zeit für wertschaffende Aufgaben, Kund*innenkommunikation, Vertrieb, Projektmanagement, Entwicklung… was auch immer wichtiger erscheint. 

Das alles ist möglich mit Integromat als Plattform. Integromat unterstützt hunderte von Cloud-Anwendungen, wie beispielsweise ActiveCampaign, Outlook, GSuite, Asana, Plutio, Wordpress, Dropbox, Facebook oder LinkedIn. 

Wie funktioniert Integromat? 

Der Prozess, der dann in Integromat “gebaut” wird, sieht meistens wie folgt aus:  

Ein Auslöser, oder auch Trigger genannt, wird festgelegt. Im vorherigen Beispiel: Eine E-Mail, etwa in Outlook, mit dem Keyword “Projekt”. Integromat scannt in wiederkehrenden Zeitintervallen die entsprechende Anwendung Outlook nach genau diesem Trigger. Wird dieser erkannt, startet der Prozess: Die E-Mail wird ausgelesen und aufgesplittet in Kund*innendaten, Inhalt der E-Mail und Dateianhänge. Dann wird das CRM-System, beispielsweise Hubspot, angezapft. Dieses wird nach den entsprechenden Kund*innen durchsucht und der E-Mail-Inhalt plus Anhang werden hinterlegt. 

Das stellt einen sehr einfachen und kurzen Prozess dar. Selbstverständlich sind solche Workflows auch für deutlich komplexere und vielschrittigere Prozesse möglich.  

Die Preisgestaltung von Integromat richtet sich auch nach den Anforderungen:  

Was ist Integromat-Preise

Die kostenlose Version bietet schon einiges und eignet sich hervorragend für den Einstieg. 1000 “Operations”, also einzelne Prozessschritte, sind enthalten und es gibt keine Limitierung an Applikationen. Übersetzt heißt das: du kommst ganz schön weit damit. Dein komplexer Prozess aus 15 Schritten ist automatisierbar und demnach optimierbar.  

Egal bei welchem Paket: Wenn du dein Limit erreichst, kannst du jederzeit für 9$ weitere 10.000 Prozessschritte dazubuchen. Das ist extrem flexibel und kostengünstig.  

Was sind die Vorteile von Integromat? 

Technisch gesprochen sind das die Vorteile von Integromat:

Aber sicherlich interessiert dich mehr dein Nutzen daraus: 

Integromat performt am Besten mit Programmier-Kenntnissen

Integromat eignet sich hervorragend um Prozesse und Workflows zu optimieren und die Produktivität im Allgemeinen zu erhöhen. Obwohl Integromat eine einfach zu bedienende Oberfläche hat und gerne verspricht auch ohne Coding-Skills auszukommen, sind komplexe und vielschrittige Abläufe nur mit Erfahrung und Programmier-Kenntnissen umzusetzen. Darum unterstützen wir dich dabei, herauszufinden, ob sich Integromat für dich eignet und wie wir in deinem Unternehmen mehr aus den Prozessen rausholen können.