Du bist auf der Suche nach HR-Tools, um deine Prozesse zu optimieren und deine Mitarbeiter*innen effizient zu verwalten? Das schnelllebige Geschäftsumfeld von heute erfordert zuverlässige HR-Automatisierungstools, um deine Arbeit zu vereinfachen und sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Denn Automatisierung ersetzt nicht das HR-Department, sondern maximiert Effizienz und schafft so Zeit für die Aufgaben, bei denen menschliches Wissen nötig ist. Wir stellen dir die 5 beliebtesten HR-Automatisierungstools für das Jahr 2025 vor - von Personio bis Slack. Diese Tools bieten Funktionen für Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung. Lass uns herausfinden, wie diese HR-Tools deinem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.
Das Ziel von Automatisierung im Allgemeinen ist es die Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und Zeit und Kosten zu sparen. Angewendet im HR-Bereich, bedeutet das die verschiedenen Prozesse, die anfallen zu streamlinen, vor allem jene die repetitiv sind. So können sich die Verantwortlichen des HR-Managements auf essenzielle Aufgaben konzentrieren und manuelle, mondäne Tasks der Technologie überlassen. Unter anderem können folgende Funktionen automatisiert werden:
Dadurch werden sowohl die Organisation als auch Reporting und Analysen vereinfacht. Auch für die Mitarbeiter selbst profitieren so von einer nahtlosen und im besten Fall zentralisierten Plattform, um all ihre persönlichen Informationen im Blick zu behalten.
Personio ist ein umfassendes HR-Tool, das zentrale HR-Management Funktionen vereint. Im Rahmen des Talent Managements besticht Personio mit zahlreichen Features rund um Bewerber*innen-Tracking, Performance oder Schulungen, während der Bereich der Personalverwaltung essenzielle Aufgaben wie Onboarding und Abwesenheiten erfasst. Auch die verschiedenen Ebenen der Gehaltsabrechnung werden abgedeckt. Es wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet eine einfach zu bedienende Plattform für HR-Teams. Personio bietet eine Benutzer*innenfreundliche Oberfläche, Anpassungsoptionen und fortschrittliche Analysen, die dir helfen, deine Mitarbeiter*innen effektiv zu verwalten. Um den Wert noch weiter zu maximieren, kann Personio mit über 180 Apps verbunden werden.
HR Works ist eine Software, die digitale Workflows mit HR-Management kombiniert. So werden Abläufe nicht nur für alle Nutzer transparenter, sondern auch beschleunigt. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen können von der Cloud-basierten Software profitieren und HR Works dank vieler Schnittstellen in ihr bereits vorhandenes System einfach integrieren. Neben den Funktionen für Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Payroll, bietet HR Works noch einen weiteren nützlichen Service: Reisekostenabrechnung. Hier können Mitarbeiter Belege abfotografieren und zur Freigabe hochladen, um so Reisekosten schnell und sicher abzurechnen. Außerdem können Berichte über Angelegenheiten wie Urlaubstage pro Mitarbeiter, Fluktuation von Personal und Ähnlichem einfach erstellt und ausgewertet werden. HR Works ist DSGVO-konform und bietet somit Datenschutz für sensible Informationen im Personalbereich.
Crewmeister ist was der Name verspricht – ein Meister der Zeiterfassung deiner Crew. Das Tool bietet dir drei grundlegende Services: Zeiterfassung, Schicht- und Urlaubsplanung. Dabei kann Crewmeister von überall genutzt werden, sei es mit Smartphone, Tablet oder PC. Die Zeiterfassungsfunktion erfasst automatisch Überstunden und den Standort via GPS und speichert diese Informationen gesetzeskonform. Außerdem bietet sie Abgleiche zur Zeiterfassung und Umrechnungen von erfassten Überstunden an. Abwesenheiten können zudem als Excel Datei exportiert werden für die Lohnabrechnung. Dank dem einfachsten online Schichtplan, den es aktuell am Markt gibt, kannst du mit Crewmeister automatisch Schichten organisieren und von Wochenplanvorlagen profitieren. Mitarbeiter können automatisch über ihre Schichten informiert werden. Zu guter Letzt hilft der Urlaubsplaner dabei, Urlaubsanträge zu verwalten und Mitarbeiterengpässe zu vermeiden. Crewmeister ist ein übersichtliches und kompaktes Tool, das dir den Überblick um alles rund um die Zeiterfassung verschafft.
Viele kennen Slack bereits – als Messagingplattform. In sogenannten Channels, die man für jedes beliebige Thema erstellen kann, werden Personen, Nachrichten und Dateien zentral an einem Ort versammelt. Aber die Plattform kann auch gezielt für Personalverwaltung eingesetzt werden und so wichtige HR-Prozesse streamlinen. Slack kann zum Beispiel als Recruitment-Tool verwendet werden, um Kandidaten mithilfe von Bewertungstools einzuordnen und sich mit Interview-Panels auf Gespräche vorzubereiten. Einmal an Bord, können neue Mitarbeiter auch unkompliziert mit spezifischen Channels auf den aktuellen Stand gebracht werden. Generell kann Slack die Transparenz im Unternehmen erhöhen und durch Kommunikation die Teambildung stärken. Denn dank reibungsloser Zusammenarbeit und effizienter HR-Kommunikation kann die Unternehmenskultur gestärkt werden.
HubSpot ist eine beliebte Integrationssoftware für Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Content-Management und Operations, das auch für die Personalverwaltung genutzt werden kann. Es bietet Funktionen wie Rekrutierungsverfolgung, Mitarbeiter*innen-Onboarding und Leistungsmanagement. Mit Hubspot kannst du benutzer*innendefinierte Workflows erstellen, sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Einblicke in deine Personaldaten in Echtzeit gewinnen. Außerdem lässt sich HubSpot mit anderen HR-Tools integrieren wie LinkedIn und Glassdoor integrieren, um nahtlose Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
HR-Automatisierungstools haben die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Belegschaft verwalten, revolutioniert. Diese Tools bieten eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, die dazu beitragen können, HR-Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und das Engagement der Mitarbeiter*innen zu verbessern. Von den produktivitätssteigernden Funktionen von Slack bis zur All-in-One-Lösung von Personio kann dir jedes in diesem Artikel vorgestellte Tool helfen, deine HR-Prozesse effizienter zu verwalten.
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