Unternehmensprozesse mit iPaaS und Cloud-BPA automatisieren.

Integrationplatform as a Service (kurz: iPaaS) sind Anwendungen, die das Konzept Cloud-Automatisierung realisieren. Cloud- Automatisierung möchte verschiedene Apps und Anwendungen miteinander verknüpfen und so automatische Prozessflüsse schaffen, die völlig autonom und wiederkehrend ablaufen. Hierfür bietet iPaaS die technische Umsetzung: eine zentrale Konsole zur Verwaltung, Steuerung und Integration Cloud-basierter Anwendungen. So verbinden diese Tools verschiedene Cloud-Anwendungen und -Dienste und steuern damit den Integrationsfluss.

Was ist dein Nutzen von iPaaS?

Unternehmen verwenden diese Tools, um Leistungsanforderungen zu skalieren, Produktfunktionalität hinzuzufügen, Anwendungsintegrationen zu strukturieren und Prozesse zu automatisieren. So kann die Firmenautomatisierung und Unternehmensentwicklung durch die Integration vorhandener Tools beschleunigt und das Datenvolumen durch die Nutzung externer Quellen erhöht werden. Die iPaaS Anbieter:innen sind dabei für die Wartung, Updates, Sicherheit und das Hosting der Plattform zuständig. So kannst du dich darauf konzentrieren, Funktionen oder Daten schnell hinzuzufügen oder zu entfernen, wodurch Ausfallzeiten und Entwicklungszeit reduziert werden.

Dies kann auch als grundsätzlicher Anspruch von iPaaS gesehen werden: Integrationen und Entwicklungen, schnell, stabil und skalierbar zur Verfügung zu stellen. Dabei kann eine Unzahl an Anwendungen und Apps integriert werden: ERP-Systeme, CRM, E-Mails, Cloud-Speicher, Marketing, Buchhaltung, Projektmanagement und viele Bereiche mehr profitieren von der Integration. Da wahrscheinlich nur die wenigsten Bereiche deines Unternehmens völlig alleinstehend sind, sondern eng mit anderen Bereichen verzahnt, kann iPaaS den Austausch von Daten durch die gesamte Organisation hinweg ermöglichen.

Und natürlich können auch externe Stakeholder in diese Integration eingeschlossen werden: Kund:innen, Lieferant:innen oder Geschäftspartner:innen können in verschiedenen Prozessen berücksichtigt werden. So kann beispielsweise das Customer Onboarding durch iPaas unterstützt werden und somit effizienter, zielführender und dennoch individuell ablaufen.

Was kann eine iPaaS Software?

Was ist iPaaS Software und wie automatisiere ich Prozesse damit?

Täglich kommen neue Anwendungen und Tools auf den Markt. Es ist nicht nur schwer, den Überblick zu behalten, sondern auch eine Entscheidung für ein neues Tool im eigenen Unternehmen zu treffen. Ist die Entscheidung dann gefallen, beispielsweise für Hubspot als CRM-System, steht schon die nächste Herausforderung an. Wie fügt sich die neue Anwendung in die bestehende IT-Landschaft ein?

Wenn entweder neue Technologien in die IT-Infrastruktur integriert werden oder auf andere Lösungen umgestellt wird, spielen Schnittstellen eine besonders große Rolle. Sogenannte APIs (Application Programming Interface) sind von immenser Bedetung, wenn es um Integrationen und iPaaS geht. Du fragst dich, was API Integration ist? Wir erklären’s hier. Wenn also neue Cloud-Dienste und -Anwendungen eingeführt werden, steigt der Bedarf an aktualisierten Schnittstellen (APIs) und anderen Integrationen, die einen Datenfluss ermöglichen. Die Integrationsplattformen helfen dir bei der Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen, die unterschiedliche Plattformen über Systeme hinweg miteinander verbinden.

Mit diesen intuitiven Werkzeugen können nahtlose Integrationen für Firmen erstellt werden. Unternehmen können, anstatt mit eigenen API-Programmierungen, umfangreiche Cloud Automatisierungen vornehmen. Es gibt mittlerweile viele Plattformen, die bei der Erstellung und Entwicklung von Integrationen helfen und es den Anwender:innen gleichzeitig ermöglichen, die Leistung und Aktivität ebendieser Integration zu überwachen. Unabhängig davon, ob du proprietäre Lösungen vor Ort einsetzt(bspw. RPA), um die Lücken zwischen Legacy-Plattformen und Drittanbietern zu schließen, oder ob du Datenquellen in der Cloud überbrücken möchtest – das Ziel von iPaaS ist eine Integrationsplattform für Unternehmen zu schaffen. Die iPaaS soll Unternehmensprozesse automatisieren und in hohem Maße die digitale Transformation unterstützen.

Hauptvorteile von iPaaS Software:

Unterschiede von iPaaS zu Cloud-BPA

Wenn es um Integration Platform as a Service geht, geht es häufig auch um Cloud-BPA. Sogenannte Cloud-BPA-Plattformen ergänzen iPaaS um eine Middleware und weitere Funktionen, wie Code-Execution und Servicebereitstellung. iPaaS hat nämlich klassisch keine nachrichtenbasierte Middleware. Häufig benötigen Unternehmen diese genannte Form von Middleware jedoch, um Webdienste oder auch das JSON-Format (JavaScript Object Notation) in Prozessen nutzen zu können. Ebenfalls ist iPaaS keine anwendungsbasierte Middleware, auch wenn heute viele iPaaS Anbieter:innen diese Funktionen anbieten, sind diese jedoch definitorisch nicht als iPaaS mehr zu betrachten, sondern sind generische Cloud-BPA Anbieter:innen.

Was ist nun Cloud-BPA?

Einfach ausgedrückt: Cloud-BPA ist ein Integration Platform as a Service, das zusätzlich über graphische Oberflächen und komplexe cloudbasierte Middleware-Systeme verfügt.

Unterschied Cloud-BPA und iPaaS.

Wer sind die führenden Cloud-BPA und iPaaS Anbieter:innen?

Die führenden Cloud-BPA und iPaaS sind Zapier und Integromat.

Zapier, das für seine Nutzer:innenfreundlichkeit bekannt ist, bietet eine einfache Lösung für die Erstellung von Workflow-Automatisierungen zwischen Anwendungen. Zapier konzentriert sich in erster Linie auf einfache, klickbare Werkzeuge und bietet mehr als 3000 sofort einsetzbare Integrationen, mit denen du einfache Arbeitsabläufe automatisieren kannst. Zapier nennt diese automatisierten Workflows “Zaps”. Du möchtest mehr dazu wissen? Wir erklären’s: Was ist Zapier?


Integromat: Integromat verfügt über eine kodierungsfreie Drag-and-Drop-Anwendung zur Einrichtung von Integration und Automatisierungen. Ein bemerkenswertes Merkmal von Integromat ist seine Nützlichkeit bei der Handhabung von Schleifen und Arrays. Obwohl diese Plattform dafür bekannt ist, komplexere Logik zu ermöglichen, erfordert sie mehr Erfahrung als Zapier, insbesondere bei der Lösung von Automatisierungsszenarien. Durch die Komplexität ermöglicht Integromat aber auch mehr Automatisierungsmöglichkeiten für Unternehmen. Was ist besser Integromat oder Zapier?

Integration Platform as a Service ermööglicht es, Daten zwischen Cloud-Anwendungen automatisiert auszutauschen und so einzigartige, skalierfähige und stabile Prozesse zu erschaffen. Tools wie Zapier oder Integromat bieten genau diese Möglichkeiten und verfolgen dabei eine unterschiedliche Komplexität, die jedoch eins gemeinsam haben: Obwohl beide Anbieter:innen damit werben, dass alle Personen damit Integrationen entwickeln können, lohnt sich Programmiererfahrung oder der Kontakt zu Expert:innen. Wir unterstützen gerne bei der Analyse und anschließenden Automatisierung von Geschäftsprozessen, erklären Möglichkeiten und gehen individuell auf die Unternehmensprozesse ein.