Wenn deine Arbeit in die Microsoft 365-Umgebung integriert ist, hast du wahrscheinlich schon von Microsoft Copilot und seinen KI-Funktionen zur Optimierung deiner Arbeitsabläufe gehört. In ähnlicher Weise bietet Microsoft Power Automate leistungsstarke Automatisierungsmöglichkeiten für Aufgaben in verschiedenen Anwendungen.
Aber was, wenn du diese beiden Tools kombinieren könntest? In diesem Leitfaden werden die Synergien untersucht, die durch die Automatisierung von Copilot mit Power Automate entstehen.
Microsoft Copilot ist ein KI-gestütztes Tool, das bei einer Vielzahl von Aufgaben hilft, z. B. bei der Erstellung von Bildern und Texten, bei der Beantwortung von Fragen und bei der Codierung. Es nutzt eine Vielzahl von Large Language Models, Deep-Learning-Techniken und große Datensätze, um Inhalte zu verstehen, zusammenzufassen und zu erstellen.
Wir haben auch einen umfassenden Blogbeitrag über Microsoft Copilot, seine wichtigsten Funktionen, Anwendungsbeispiele und die Preisstruktur.
Microsoft Power Automate ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der du automatisierte Prozesse erstellen und sie mit deinen Anwendungen verknüpfen kannst. Wie Copilot lässt sich die Plattform gut mit Microsoft 365-Diensten wie Outlook, Excel, OneDrive und anderen integrieren. Daten können auch aus verschiedenen Quellen abgerufen und in einem einzigen Dashboard zusammengestellt werden. Dank der KI-Funktionen von Power Automate können Benutzer*innen auch Benachrichtigungen konfigurieren.
Weitere Informationen zu Power Automate, seinen Funktionen und Anwendungen findest du in unserem Blogbeitrag.
Wenn du einen ständigen Fluss neuer Dateneingaben verarbeitest, z. B. Verkäufe oder Bestandsaktualisierungen, kannst du Copilot automatisieren, um automatisch Berichte aus diesen Daten zu erstellen.
Richte dafür einfach einen Flow in Power Automate ein, um Copilot immer dann auszulösen, wenn neue Daten zu einer Excel-Tabelle hinzugefügt werden. Copilot kann dann die Daten analysieren, zusammenfassen und visualisieren und sofort einen Bericht erstellen. So ersparst du dir wiederholte Berichtsaufgaben und erhältst aktuelle Einblicke genau dann, wenn du sie brauchst.
Notizen während Besprechungen zu machen, kann lästig sein, und das Durchsuchen der Notizen im Nachhinein mühsam. Wenn du in Power Automate einen Flow einrichtest, der Copilot auslöst, sobald ein Meeting in Microsoft Teams endet, kannst du automatisch kurze Zusammenfassungen des Meetings erstellen, die die wichtigsten Diskussionspunkte und Aktionen enthalten.
Nachdem diese Zusammenfassung erstellt wurde, kann sie auch an die Beteiligten weitergegeben werden, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, ohne dass zusätzliche Zeit für die Nachbereitung aufgewendet werden muss.
Bei der Bearbeitung langer E-Mail- Threads ist es leicht, den Überblick über wichtige Punkte und Themen zu verlieren. Mit Power Automate kannst du Copilot dazu veranlassen, lange E-Mail-Ketten in Outlook zusammenzufassen und die wichtigsten Punkte zu priorisieren.
Ebenso kann Copilot zur Erstellung von Antwortvorschlägen verwendet werden, um eine klare und effiziente Kommunikation zu gewährleisten. Auf diese Weise behältst du den Überblick über deinen Posteingang, ohne von langen E-Mail-Ketten überwältigt zu werden.
Mit Power Automate und Copilot kannst du schnell und einfach angepasste Dokumente erstellen. Erstelle einfach eine Dokumentvorlage in Word und veranlasse Copilot, diese Vorlagen auf der Grundlage von Datenaktualisierungen aus Quellen wie SharePoint automatisch zu füllen.
Copilot zieht dann alle relevanten Informationen aus den neuen Dateneinträgen und füllt die Vorlage automatisch an deiner Stelle aus, was die Vorbereitungszeit für Dokumente erheblich reduziert. Dies kann besonders bei dem Onboarding von Mitarbeiter*innen oder Kund*innen hilfreich sein.
Die Verknüpfung von Microsoft Copilot mit Power Automate bietet eine leistungsstarke Synergie, die zeitaufwändige Aufgaben in effiziente, automatisierte Workflows verwandelt. Durch die Integration von KI und Automatisierung können Benutzer*innen sofortige Einblicke gewinnen, die Kommunikation optimieren und Dokumente in großem Umfang erstellen – und das alles mit minimalem manuellem Aufwand.
Diese beiden leistungsstarken Tools können bei der Handhabung von Daten, der Organisation von Besprechungen, der Verwaltung deines E-Mail-Posteingangs oder der Vorbereitung von Dokumenten für Onboarding-Prozesse helfen und so wertvolle Zeit für dich und dein Team freisetzen.
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