Take advantage of automation to optimize your freelancer management. From project tracking to communication — with the right tools, you can simplify your processes and free up more time for what's important.
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Automation saves an enormous amount of time and makes work more attractive by reducing the number of manual steps. This allows us to focus more on value creation and less administrative tasks.
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As automation specialists, they optimized our processes, strengthened customer loyalty, and minimized manual tasks. They also ensured stable integration.
We entrusted 0hands to automate our Pipedrive workflow with Lexoffice in the sales team. Transparent, effective and fair. We are very satisfied with their work.
The 0hands team has been instrumental in helping us automate our business processes. This has not only significantly improved our customer service, but also optimized our internal processes.
Automatisierung dient dazu, die Komplexität zu reduzieren, nicht zu erhöhen. Mit unserem Angebot von Automation as a Service übernehmen wir Support, Wartung und Fachexpertise.
Freelancer-Management kann zeitaufwendig und komplex sein. Mit der richtigen Automatisierungslösung kannst Du jedoch viele der wiederkehrenden Aufgaben effizienter gestalten.
Verwalte deine Projekte nahtlos mit Tools, die dir helfen, Aufgaben zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen und Fristen einzuhalten. Automatisierte Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello können hier wertvolle Dienste leisten.
Halte deine Freelancer auf dem Laufenden, ohne ständig manuell E-Mails senden zu müssen. Tools wie Slack oder Microsoft Teams ermöglichen automatisierte Updates und erleichtern die Kommunikation innerhalb des Teams.
Automatisiere die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Plattformen wie Clientjoy bieten Funktionen zur automatischen Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung, die den Prozess für dich und Deine Freelancer vereinfachen.
Nutze Zeiterfassungstools, um die Arbeitszeiten deiner Freelancer automatisch zu erfassen und sicherzustellen, dass alle Stunden korrekt abgerechnet werden. Tools wie Toggl oder Harvest bieten diese Funktionalitäten und integrieren sich nahtlos in dein Projektmanagement.
Verwalte Verträge und Vereinbarungen digital und automatisiere den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Unterzeichnung. Elektronische Signatur-Tools wie Contractbook oder Adobe Sign machen dies möglich und sorgen für eine rechtssichere Abwicklung.
Plane Deine Ressourcen effizienter, indem Du automatisierte Systeme zur Verfolgung der Verfügbarkeit und Auslastung Deiner Freelancer einsetzt. Dies hilft dir, Projekte besser zu koordinieren und Engpässe zu vermeiden.
Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
Die Automatisierung des Mahnwesens minimiert menschliche Fehler, indem sie sicherstellt, dass Mahnungen konsistent und nach festgelegten Kriterien an säumige Zahler gesendet werden.
Durch den Einsatz automatisierter Mahnsysteme wird das Liquiditätsmanagement verbessert, da ausstehende Forderungen systematisch verfolgt und eingetrieben werden, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
ClickUp ersetzt deine unübersichtlichen Spreadsheets und ist 24/7 auf dem aktuellsten Stand. So weißt du immer sofort, wo dein Projekt steht.
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Automatisierung sendet Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss und fördert schnelleren Zahlungseingang.
Automatisierter Versand schneidet Druck- und Portokosten und spart Personalressourcen.
Ein automatisierter Prozess stellt Rechnungen zuverlässig und pünktlich zu, was das Vertrauen stärkt.
Angebote, Rechnungen und Mahnungen werden automatisch erstellt
Werde automatisch informiert, wenn Rechnungen bezahlt werden
Verliere keine Zeit mit der Buchhaltung, sondern konzentriere dich auf dein Kerngeschäft
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Ein Kunde hat schon wieder nicht gezahlt und vergisst ständig eine Mahnung zu verschicken? Das ist zukünftig kein Problem mehr. Mit Make.com werden deine Mahnungen automatisch verschickt.
Es ist nicht notwendig, jede Rechnung händisch zu erstellen. Mit einer einfachen Automation werden Rechnungen automatisch erstellt, wenn ein Kunde die entsprechende Stufe in deinem Salesprozess erreicht hat.
Spare dir das manuelle Erstellen von Angeboten, sondern lass es dir von der Automation bauen sobald du einen Kunden gewinnst
Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.
Automatisiertes Mahnwesen optimiert die Debitorenbuchhaltung, indem es Zahlungserinnerungen und Mahnungen zeitgerecht und ohne manuellen Aufwand versendet.
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Steckst du inmitten eines Automatisierungsprojekts fest oder benötigst professionelle Unterstützung? Wir kümmern uns um die Instandhaltung oder Fertigstellung deiner Automatisierung, um einen stabilen und effizienten Betrieb rund um die Uhr sicherzustellen.
Unser Service passt sich dynamisch an die sich ändernden Anforderungen und Komplexitäten deiner Integrationen an, um stets maßgeschneiderte und flexible Lösungen zu bieten.
Unser Wartungsdienst ist darauf ausgerichtet, deine Automatisierungsprozesse effizient und skalierbar zu halten, sodass sie dir die Arbeit erleichtern, anstatt sie zu vermehren.
Von der Überwachung über das Troubleshooting bis hin zum Management und der Skalierung – wir bieten umfassende Dienstleistungen, um deine Automatisierungsprozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln.
Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert. Besonders im Bereich der Kundeninteraktion und Projektverwaltung bietet die Automatisierung die Möglichkeit, Ressourcen effektiver zu nutzen und den Fokus auf kreative und strategische Aspekte zu legen.
Unsere maßgeschneiderten, modularen Entwicklungen sind darauf ausgerichtet, im Einklang mit dem Wachstum deiner Agentur zu stehen und langfristige Erfolge zu sichern.
Profitiere von unseren umfassenden Erfahrungen mit unterschiedlichsten Projekten. Wir bieten bewährte Verfahren und Tools, die sich flexibel an deine spezifischen Bedürfnisse und Prozesse anpassen lassen.
Wir sorgen für eine nahtlose Einbindung verschiedener Tools in deine Agentur-Automatisierung, um wiederkehrende Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
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Diese Tools ermöglichen das Versenden von automatisierten, dennoch auf den einzelnen Kunden zugeschnittenen Nachrichten, was wesentlich zur Stärkung der Kundenbeziehungen beiträgt.
Sie reduzieren den manuellen Aufwand in der Kundenkommunikation erheblich, was wertvolle Zeit für strategische und wachstumsorientierte Aktivitäten freisetzt.
Die Tools erleichtern die Sammlung und Analyse von Kundenfeedback, um Services und Kundenbetreuung kontinuierlich zu verbessern und zu optimieren.
Sie ermöglicht eine detaillierte Planung und Zuweisung von Aufgaben sowie deren lückenlose Überwachung, was zu einer deutlichen Steigerung der Projekteffizienz beiträgt.
Diese Software erleichtert die Teamkollaboration durch die Bereitstellung gemeinsamer Arbeitsbereiche und effektiver Kommunikationstools.
Sie unterstützt das Management bei der optimalen Nutzung von Ressourcen und hilft, Projektfristen einzuhalten und Projekte effizient umzusetzen.
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Projektmanagement-Software ist ein wesentliches Werkzeug in der heutigen Geschäftswelt, dass die Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten wesentlich erleichtert und effizienter gestaltet.
Die Agenturautomatisierung stellt eine bedeutende Innovation dar, die es ermöglicht, Abläufe und Prozesse innerhalb einer Agentur zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Tools werden wiederkehrende Aufgaben automatisiert, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Qualität der Dienstleistungen verbessert.
Projektmanagement-Software ist ein wesentliches Werkzeug in der heutigen Geschäftswelt, dass die Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten wesentlich erleichtert und effizienter gestaltet.
Automation as a Service (AaaS) bietet eine dynamische Lösung, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Durch diesen Service können Sie repetitive und zeitaufwendige Aufgaben automatisieren, was nicht nur die Produktivität erhöht, sondern auch die Genauigkeit verbessert und die Kosten reduziert.
Automatisierte Prozesse übernehmen die mühsame Aufgabe der Datensammlung und -analyse, was traditionell Stunden oder Tage dauern kann, und reduzieren sie auf einen Bruchteil der Zeit.
Automatisierung minimiert menschliche Fehler und sorgt für eine konsistente und genaue Verarbeitung der Daten, was zu zuverlässigeren Berichten und Analysen führt.
Durch schnellen Zugriff auf aktuelle Daten und die Fähigkeit, Trends und Muster rasch zu erkennen, können strategische Entscheidungen zeitnah und auf einer fundierten Basis getroffen werden, um auf Marktveränderungen oder betriebliche Herausforderungen effektiv zu reagieren.
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Durch den Einsatz von Chatbots und automatisierten E-Mail-Systemen kann eine Vielzahl von Kundenanfragen simultan bearbeitet werden, wodurch die Effizienz und Produktivität des Kundenservice-Teams erheblich gesteigert wird.
Kunden profitieren von der ständigen Verfügbarkeit automatisierter Unterstützung, die durch vorprogrammierte Antworten, Hilfsartikel und Self-Service-Optionen ermöglicht wird.
Durch Automatisierungslösungen wird eine gleichbleibende Qualität in der Kommunikation sichergestellt, während gleichzeitig eine persönliche Note beibehalten wird, die Kunden schätzen und die zu einer stärkeren Kundenbindung und -loyalität führt.
Durch die Automatisierung routinemäßiger Prozesse werden manuelle Eingriffe reduziert und Fehler minimiert, was zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und Produktivität führt.
Automatisierte Systeme bieten eine transparente Ansicht des Projektstatus und der anstehenden Aufgaben, was eine bessere Kontrolle und Nachverfolgbarkeit ermöglicht.
Automatisierte Workflow-Systeme bieten eine hohe Flexibilität und Skalierbarkeit, um sich an veränderte Anforderungen anzupassen und mit den Bedürfnissen des Unternehmens zu wachsen.
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Die Einführung von Automation as a Service revolutioniert die Art und Weise, wie Geschäftszahlen aufbereitet und analysiert werden.
Die Automatisierung des Kundensupports revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen auf häufige Kundenanfragen reagieren und diese bearbeiten.
Die Automatisierung ermöglicht eine umfassende Steuerung von Projekten, von der initialen Planung über die Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Überwachung des Fortschritts.
Dieser Ansatz nutzt digitale Technologien, um die Verwaltung von Finanztransaktionen, die Optimierung von Rechnungs- und Zahlungsprozessen und die Erleichterung von Finanzberichten zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit dieser Innovation können Unternehmen ihre Finanzdaten effizienter verarbeiten, Genauigkeit erhöhen und wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen gewinnen.
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Automatisiertes Kunden-Onboarding revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre neuen Kunden einbinden. Dieser Prozess nutzt digitale Tools, um die Erfassung von Kundendaten, die Vermittlung von Produktinformationen und die Zugänglichmachung von Diensten zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Automatisiertes Onboarding beschleunigt den Prozess, mit dem neue Kunden alle notwendigen Informationen und Ressourcen erhalten. Das spart nicht nur Zeit, sondern stellt auch sicher, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird.
Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses sorgt für Konsistenz und Genauigkeit. Informationen werden standardisiert übermittelt, was Irrtümer und Missverständnisse reduziert und einen professionellen ersten Eindruck gewährleistet.
Ein reibungsloser und professioneller Onboarding-Prozess trägt erheblich zur Kundenzufriedenheit bei. Kunden fühlen sich gut betreut und wertgeschätzt, was eine solide Grundlage für eine langfristige Beziehung schafft und den Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ebnet.
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Mit einer automatisierten Onboarding-Lösung wird das Onboarding neuer Kunden vereinfacht und beschleunigt. Alles, von der Datenerfassung bis zur Bereitstellung von wichtigen Informationen, erfolgt nahtlos und effizient.
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Vertriebsautomatisierung bietet eine innovative Lösung, um den Verkaufsprozess durch die Integration neuer Kunden zu optimieren. Durch den Einsatz digitaler Technologien wird die Erfassung von Kundendaten beschleunigt, die Kommunikation von Produktinformationen effektiver gestaltet und der Zugang zu Dienstleistungen verbessert, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch das Kundenerlebnis bereichert.
CRM-Systeme ermöglichen eine effiziente Speicherung und Verwaltung aller Kundeninformationen an einem Ort.
Diese Systeme unterstützen eine gezielte und individuelle Kundenansprache, was die Kundenbindung und -zufriedenheit fördert.
Mithilfe von CRM-Systemen können Kundendaten analysiert werden, um Verkaufsstrategien zu verfeinern und Verkaufschancen effektiver zu nutzen.
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Ermöglichen das Versenden von zeit- oder aktionsgesteuerten E-Mails, um den Vertriebsprozess zu vereinfachen.
Unterstützt bei der Einteilung von Kunden in verschiedene Gruppen für zielgerichtetes Marketing.
Bietet Einblicke in die Effektivität von E-Mail-Kampagnen zur Anpassung von Marketingstrategien.
Bietet umfassende Informationen über Kundenverhalten und Markttrends.
Unterstützt bei der Bewertung und Priorisierung von Leads für eine optimale Ressourcennutzung.
Ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung mit weiteren Vertriebs- und CRM-Systemen für einen umfassenden Einblick in den Verkaufszyklus.
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CRM-Systeme sind essenziell für eine effektive Kundenverwaltung. Sie bieten eine zentrale Plattform zur Speicherung und Verwaltung von Kundeninformationen, was die Handhabung vereinfacht, und die Kommunikation verbessert.
E-Mail-Marketing-Automatisierung ermöglicht es, Kunden effektiv und gezielt anzusprechen, was die Kommunikation optimiert und zu höherer Kundenbindung und -zufriedenheit führt.
Sales-Intelligence liefert tiefe Einblicke in Kundenverhalten und Markttrends, wodurch fundierte und datenbasierte Vertriebsentscheidungen ermöglicht werden.
Die Automatisierung im Bereich Verträge und Dokumente bietet eine effiziente Lösung für die Herausforderungen des modernen Geschäftsalltags. Durch den Einsatz spezialisierter Software werden die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Verträgen erheblich vereinfacht. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle Generierung von Dokumenten basierend auf vordefinierten Vorlagen, gewährleistet Compliance und Rechtssicherheit und verbessert die Zugänglichkeit und Organisation von Unternehmensdokumenten.
Diese Systeme ermöglichen eine rasche Erstellung von Verträgen mithilfe vordefinierter Vorlagen und automatisierter Prozesse, wodurch Zeit eingespart wird.
Sie gewährleisten, dass alle Verträge den aktuellen rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen, was rechtliche Sicherheit bietet.
Die Systeme bieten eine zentrale Lösung für die Speicherung und den leichten Zugriff auf alle Vertragsdokumente, was die Organisation und Verwaltung vereinfachten.
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Die Software automatisiert den Prozess der Dokumentenerstellung, wodurch Zeit gespart und menschliche Fehler minimiert werden.
Sie bietet Funktionen zur Nutzung und Anpassung von Vorlagen, um eine durchgängige Konsistenz und hohe Genauigkeit in Dokumenten zu gewährleisten.
Die Software vereinfacht und beschleunigt Genehmigungs- und Überprüfungsprozesse, was die Effizienz der Dokumentenverwaltung erheblich steigert.
Diese Plattformen ermöglichen eine schnelle digitale Signierung von Dokumenten, wodurch die Zeit für Geschäftsabschlüsse erheblich verkürzt wird.
Sie bieten eine verlässliche und sichere Methode zur Authentifizierung von Dokumenten, was die rechtliche Gültigkeit und Integrität von Verträgen sichert.
Mit der Möglichkeit, Dokumente jederzeit und überall zu signieren, bieten sie eine bedeutende Flexibilität, die insbesondere in der heutigen Zeit des mobilen Arbeitens und bei digitalisierten Geschäftsprozessen von großem Vorteil ist.
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Digitale Vertragsmanagement-Systeme bieten eine wesentliche Lösung für die effiziente Verwaltung von Verträgen im heutigen Geschäftsumfeld.
Dokumentenautomatisierungssoftware ist eine Schlüsselinnovation, die den Prozess der Dokumentenerstellung in Unternehmen aller Größen revolutioniert.
Elektronische Unterschriftsplattformen haben die Vertrags- und Dokumentenverwaltung in Unternehmen maßgeblich modernisiert und vereinfacht.
Ein Medienunternehmen konnte durch den Einsatz von Tools wie Asana und Slack die Projektkoordination und Kommunikation optimieren, was zu einer 30%igen Reduktion des Verwaltungsaufwands führte. Ein Marketing-Agentur nutzte Clientjoy zur automatischen Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, wodurch die Zahlungseingänge beschleunigt und Fehler reduziert wurden. Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierungslösungen Unternehmen helfen können, effizienter zu arbeiten und die Zufriedenheit ihrer Freelancer zu steigern. Erfahre mehr über diese Erfolgsgeschichten und wie Dein Unternehmen davon profitieren kann.
An architecture firm used Airtable to plan the availability and workload of their freelancers. By creating a central database, they could see at any time which freelancers were available and which projects still needed resources. This transparency helped the office plan projects more efficiently and avoid bottlenecks. Automating these processes resulted in a 20% reduction in planning costs and improved project execution.
A marketing firm with a large network of freelancers implemented Slack to centralize and improve communication. Before automation, communication was handled via email and various messaging apps, which often led to confusion and delays. After introducing Slack, all team members, including freelancers, were able to collaborate in real time and share relevant project information. This resulted in a 25% reduction in processing time and a significant improvement in team collaboration.
A mid-sized design agency decided to use Asana and Clientjoy to manage their freelancer projects more efficiently. By automating task distribution and integrating time tracking tools, the agency was able to increase the productivity of its freelancers by 40%. In addition, automatic invoicing simplified the payment process, which enabled the agency to improve its clients' payment practices and avoid financial bottlenecks. These improvements led to more efficient project execution overall and higher satisfaction among freelancers.
"Wir waren uns nicht bewusst, wie viel Potenzial in unseren Prozessen steckt. Der Automatisierung durch wemakefuture haben wir es zu verdanken, dass zeitaufwendige und teilweise lästige Aufgaben nicht länger unsere Zeit in Anspruch nehmen. Das kommt vor allem unseren Kund:innen zu Gute.”
Rechnungen kommen auf unterschiedlichsten Wegen ins Haus – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit unserer Automatisierungslösung erfassen wir alle eingehenden Rechnungen digital und integrieren sie direkt in das Buchhaltungssystem, um Unordnung und manuellen Aufwand zu reduzieren.
Bei projektbasierter Arbeit ist die genaue Buchführung der Arbeitszeiten entscheidend. Unsere Automatisierungslösungen erfassen Arbeitszeiten präzise und wandeln sie automatisch in rechtskonforme Rechnungen um, was den Verwaltungsaufwand erheblich verringert.
Kundendaten sind oft über verschiedene Systeme wie Buchhaltung, CRM und Marketing-Tools verteilt. Unsere Automatisierung verknüpft diese Tools, um eine konsistente Datenpflege zu gewährleisten und manuelle Fehler zu vermeiden, was die Effizienz der Kundenverwaltung deutlich steigert.
Automatisiertes Freelancer-Management ermöglicht es Unternehmen, ihre Projektverwaltung zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Projektverfolgung, Kommunikation und Rechnungsstellung können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen. Tools wie Asana, Slack und Clientjoy bieten benutzerfreundliche Plattformen, die es Projektmanagern ermöglichen, Aufgaben effizient zu verteilen, den Projektfortschritt zu überwachen und Zahlungsprozesse zu vereinfachen. Dies führt zu einer besseren Zusammenarbeit, einer höheren Zufriedenheit der Freelancer und einer insgesamt verbesserten Projektabwicklung. Kurz gesagt, automatisiertes Freelancer-Management hilft Unternehmen, produktiver zu sein und ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.
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Keep your team up to date with automated updates
Save time with automated invoicing and payment processing
Stelle dir vor, ein Kunde bucht online einen Termin und erhält automatisch eine Bestätigungs-E-Mail. Nach Terminbestätigung wird ein auszufüllendes Dokument versendet. Der Kunde wird im CRM-System registriert, die Rechnung für das Treffen automatisch generiert und Vertragsdokumente versandt. Sobald die unterzeichneten Dokumente eintreffen, kann das Projekt beginnen – all dies geschieht vollautomatisch und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Kundendaten sind konsistent in allen Systemen hinterlegt. Änderungen an Kundeninformationen müssen nur einmal vorgenommen werden und werden automatisch in allen relevanten Bereichen aktualisiert.
Diese Beispiele zeigen, wie Automatisierung zeitaufwendige Aufgaben reduziert und dir mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten ermöglicht.
Falls wir bereits in die Entwicklung deiner Automatisierung involviert waren, bauen wir auf dieser Grundlage weiter auf. Andernfalls beginnen wir mit einer umfassenden Analyse deiner bestehenden Prozesse und Systeme, um eventuelle Schwachstellen oder Optimierungspotenziale zu identifizieren. Nach dieser gründlichen Evaluierung integrieren wir dich in unseren Service, der kontinuierliche Wartung und technischen Support umfasst. Du erhältst monatlich ein maßgeschneidertes Kontingent für unseren Premium-Support, um die reibungslose Funktionsweise deiner Prozesse zu gewährleisten und den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.
Many tasks, such as project management, communication, invoicing, time recording, contract management, and resource planning, can be automated with appropriate tools.
Automation saves time, increases efficiency, improves communication, and provides a better overview of your projects and resources.
Recommended tools include ClickUp, Asana, Trello, Slack, Microsoft Teams, Brevo, Retool, and Contractbook.
We offer independent advice and are happy to help.
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