Der neue Trend des cloudbasierten Modells wird von immer mehr Unternehmen aufgegriffen, darunter auch Schwergewichte wie Microsoft, die ebenfalls cloudbasierte Automatisierungsplattformen eingeführt haben. In diesem Kontext fungiert Power Automate als das iPaaS-Tool innerhalb der Office365-Anwendungen sowie weiterer Anwendungen. Aufgrund des Wettbewerbsdrucks auf diesem Markt gibt es nur wenige Alternativen zu Power Automate, die in Betracht gezogen werden können.
Allerdings erfordern Informationen und Diskussionen über die Wirksamkeit der verschiedenen Ansätze Fachkenntnisse auf dem Gebiet, um Unterschiede zu erkennen und die geeigneten Werkzeuge zu definieren. Oftmals bieten Website-Anbieter generische und irreführende Werbung an und versäumen es, grundlegende Einblicke zu vermitteln. Daher möchten wir drei alternative Tools zu Power Automate vorstellen, die aus unserer praktischen Erfahrung als Automatisierungsagentur stammen.
Bevor wir uns mit den Alternativen zu Power Automate beschäftigen, geben wir einen kurzen Überblick über Power Automate selbst: Was ist es und warum ist es sinnvoll, Alternativen zu prüfen?
Power Automate ist Microsofts cloudbasiertes Automatisierungstool, das hauptsächlich für die Softwareumgebung von Office 365 entwickelt wurde. Ursprünglich unter dem Namen "Microsoft Flow" bekannt, wurde es kürzlich in "Power Automate" umbenannt. Während es hauptsächlich auf Microsoft-Plattformen konzentriert ist, verbindet es sich auch intuitiv mit anderen Anwendungen in der Cloud wie Twitter, GSuite und YouTube, was eine mühelose Cloud-Automatisierung ermöglicht. Im Gegensatz zum äußeren Erscheinungsbild bezieht Power Automate seine Stärke aus einer Gruppe von Endbenutzern, die stark auf Microsoft Office-Produkte angewiesen sind.
Dieses Tool konzentriert sich besonders auf benutzerfreundliches Design und ermöglicht es den Mitarbeitern, Workflows eigenständig zu erstellen. Darüber hinaus ermöglicht es ultra-komplexe Automatisierungen und andere Funktionen wie "For Each", "Do-While" und "If-then-Else"-Bedingungen ohne die Notwendigkeit von Kodierung. Diese individualisierte Methode stellt sicher, dass Personen Automatisierungen erstellen, die ihren genauen Anforderungen entsprechen, und zu Systemen beitragen, die gemäß dem spezifischen Arbeitsablauf maßgeschneidert sind.
Diese Endbenutzerzentrierung erstreckt sich auf die Preisstrategie, der Power Automate folgt, die sich von der seiner Wettbewerber unterscheidet:
Der Power Automate Premium-Plan, der zum Preis von 15 US-Dollar pro Benutzer/Monat erhältlich ist, erweitert die Fähigkeit des Benutzers, moderne Anwendungen durch API-basierte digitale Prozessautomatisierung (Cloud-Flows) und Legacy-Anwendungen über benutzeroberflächenbasierte robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Desktop-Flows) im Assistenzmodus zu automatisieren. Der Plan umfasst unbegrenzte Flows in der Cloud (DPA) und auf dem Desktop (RPA), unterstützt durch das Power Automate Portfolio Management, begleitet von 50 MB Speicherplatz von Power Automate Process Mining und 5.000 AI Builder-Credits, die Dataverse-Rechte, eine 250 MB-Datenbank und 2 GB Dateispeicherung kombinieren.
Andererseits ermöglicht der Power Automate Process-Plan zum Preis von 150 US-Dollar pro Bot/Monat die Bereitstellung eines "Automatisierungs"-Bots für unbeaufsichtigte Microsoft Windows-Desktops-Automatisierungsprozesse (RPA) oder digitale Prozessautomatisierung (DPA), die von unbegrenzten Mitgliedern innerhalb des Unternehmens zugänglich sind. Das Programm umfasst Cloud-Flows und Desktop-Flows im unbeaufsichtigten Modus, die aus 50 MB Datenbanken und 200 MB Dateispeicherungen bestehen.
Power Automate wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche bewundert, die eine einfache Zusammenstellung automatisierter Workflows ermöglicht. Seine reibungslose Integration in die Produktreihe von Microsoft ermöglicht es Organisationen, das Anpassungsproblem unabhängig von ihrer Größe zu lösen. Darüber hinaus ermöglichen vordefinierte Vorlagen und die Verfügbarkeit von Optionen von Drittanbietern eine effizientere Automatisierung, während seine KI-/ML-Technologie für eine robusteren Funktionalität sorgt.
Kunden mögen seine benutzerfreundliche Oberfläche, die Drag-and-Drop-Tools enthält. Sie betrachten es auch als eine Alternative, die Zeit spart, da Verbindungen und Vorlagen für Professionalität genutzt werden können. Um den Automatisierungsprozess gründlich und einfach zu gestalten, bietet die Funktion Power Automate Process Mining visuelle Tipps und Ratschläge.
Viele Benutzer betrachten Power Automate aufgrund seiner benutzerfreundlichen Funktionen und nahtlosen Integration mit Microsoft-Produkten als großartige Benutzererfahrung. Die Preispläne können jedoch für mittelgroße Unternehmen aufgrund von Budgetbeschränkungen zu teuer sein.
Einerseits bietet der Power Automate Premium-Plan zu einem Preis von 15 US-Dollar pro Benutzer/Monat eine unbegrenzte Anzahl automatisierter Cloud- und Desktop-Flows, wird mit AI Builder-Credits geliefert und gewährt Dataverse-Privilegien. Andererseits adressiert der Power Automate Process-Plan zu einem Preis von 150 US-Dollar pro Bot/Monat die Bedürfnisse von Unternehmen, die Automatisierungsprozesse im Hintergrund ausführen. Obwohl Power Automate immer noch Vorteile bietet, kann seine Effektivität für budgetbewusste Organisationen, die mehrere Prozessautomatisierungen benötigen, begrenzt sein.
Infolgedessen können wir entweder nach kostengünstigeren Optionen suchen oder alternative Ansätze in Betracht ziehen, basierend auf unserer Erfahrung mit Dienstleistern.
Make bietet das cloudbasierte iPaaS-Tool eine ansprechende Möglichkeit, Office365-Apps in der Cloud flexibel zu integrieren. Durch Make können Workflow-Prozesse modularisiert werden, was zur Vereinfachung und Verbesserung der Leistung zahlreicher Aufgaben führt. Make unterstützt nicht nur eine Vielzahl von Apps, sondern integriert auch Dienste wie Stripe, Zoho und Shopify und ermöglicht gleichzeitig die Verknüpfung jeder App über JSON- oder SOAP-Module, wodurch die Automatisierungsmöglichkeiten erweitert werden.
Als tschechisches Unternehmen, das für seine technische Kompetenz und verschiedene Szenarien bekannt geworden ist, haben wir all diese Funktionen in verschiedenen Blogposts dargestellt. Die Modularität ist ein Schlüsselelement des Workflows von Make, dass ein konsistentes Verständnis während des Prozesses garantiert und es den Benutzern ermöglicht, den Fortschritt mühelos zu verfolgen, Verzweigungen zu identifizieren und zu beobachten, welche Programme und Apps zu einem bestimmten Zeitpunkt verwendet werden.
Die Preisgestaltung von Make unterscheidet sich signifikant von Power Automate, ist jedoch ähnlich wie bei allen anderen von uns vorgestellten Alternativen zu Power Automate:
Bei Make erfolgt die Bezahlung nicht pro Benutzer, sondern für Operationen und Datenübertragung. Operationen bedeuten einzelne Prozessschritte. Es bietet eine individuelle Preisbasis, die auf die Bedürfnisse jedes Benutzers zugeschnitten ist. Der Free-Plan eignet sich hervorragend für Personen, die die Idee der Automatisierung testen möchten, und ermöglicht es Benutzern, 1.000 Ops/Monat durchzuführen, zusammen mit einer Vielzahl von Funktionen wie No-Code-Visuellen Workflows und mehreren App-Integrationen. Der Core-Plan wird zum Preis von 9 USD/Monat angeboten und bietet unbegrenzte aktive Szenarien und das Recht zur Nutzung der Make-API.
Für komplexere Automatisierungsvorgänge bietet der Pro-Plan zum Preis von 16 USD/Monat Funktionen wie benutzerdefinierte Variablen und priorisierte Szenarioausführung. Der Plan Teams kostet 29,99 USD/Monat und erfüllt die zahlreichen Benutzeranforderungen durch Funktionen wie mehrere Teams, Benutzer und Berechtigungen. Der Enterprise-Plan, der für Organisationen gedacht ist, die fortgeschrittene Automatisierung benötigen, umfasst Optionen für andere Standardpakete und maßgeschneiderte Preise. Darüber hinaus bietet er erweiterte Sicherheit, Support und Autorisierung sowie Funktionen wie das Single Sign-On (SSO) des Unternehmens und rund um die Uhr Kundensupport.
Make verfügt über eine Vielzahl praktischer Funktionen sowie eine einfache Automatisierung. Erstens führt die Fähigkeit der Open-Source-Software, sich mit jeder API zu verbinden, zu flexiblen und vielseitigen Integrationen mit verschiedenen Plattformen. Da es eine umfangreiche Auswahl an häufig verwendeten Apps und Integrationen zu verschiedenen Plattformen bietet, unterscheidet es sich von anderen Tools, da der Bereich der Automatisierungsmöglichkeiten erweitert wird. Der intuitive Drag-and-Drop-Builder beseitigt die Schwierigkeiten bei der Aufgabenautomatisierung und erweitert den Anwendungsbereich auch auf unerfahrene Benutzer.
Darüber hinaus erleichtert seine Zuverlässigkeit die genaue Ausführung von Szenarien und reduziert somit Fehler und Ausfälle während des Prozesses. Die effektive Planung verhindert das Überschreiten des API-Limits und somit Abstürze. Schließlich ermöglichen personalisierte Optionen Kunden, ihre Felder und Daten perfekt auf ihre einzigartigen Szenarien abzustimmen, was eine höhere Effizienz und Wirksamkeit fördert.
Zapier und Make sind Beispiele für iPaaS-Software, die hauptsächlich ähnliche Merkmale für die Cloud-Automatisierung aufweisen. Zapier kann mit einer enormen Vielfalt von Apps integriert werden, da es Unterstützung für mehr als 2.500 Plattformen bietet, darunter G Suite und Trello.
Im Gegensatz zu Make verfügt Zapier nicht über die modulare Ansicht, die es ermöglicht, alle Prozesszweige auf einmal zu sehen. Dennoch ist die Verwaltung einzelner Prozessschritte einfach. Die auf Abonnementbasis basierenden Pakete von Zapier unterstützen Funktionen wie mehrstufige Workflows und bedingte Logik, die die Automatisierung komplexer Prozesse ermöglichen.
Ähnlich wie Make bietet Zapier als Alternative zu Power Automate verschiedene Tarife für unterschiedlich große Pakete an:
Der kostenlose Plan eignet sich gut für diejenigen, die gerade mit der Automatisierung beginnen möchten und von Schlüsselfunktionen wie Zweischritt-Zaps und unbegrenzten Zaps profitieren könnten. Der Starterplan, der bei 18,75 € pro Monat beginnt, enthält bereits erweiterte Funktionen wie mehrstufige Zaps und Zap-Filter, die für Personen geeignet sein können, die Daten verschieben. Für Benutzer, die mehr Flexibilität benötigen, bietet der Pro-Plan zum Preis von 45,97 € pro Monat zusätzliche Funktionen wie Zap-Pfade sowie unbegrenzte Premium-Apps.
Der Teamplan, der bei 64,73 € pro Monat beginnt, bietet Vorteile wie unbegrenzte Benutzer und erstklassigen Support für jeden. Schließlich ist der Enterprise-Plan mit einem personalisierten Preis der nächste Schritt und umfasst Funktionen wie SAML Single Sign-On (SSO) und benutzerdefinierte Datenspeicherung. Dieser Plan ist darauf ausgerichtet, die Automatisierung über Teams zu skalieren und umfasst die oben genannten Funktionen.
Zapier bietet seinen Benutzern eine Reihe von leistungsstarken Vorteilen. Zum einen ist es ein Open-Source-Tool, das die kollektive Arbeit durch Benutzerengagement unterstützt. Ebenso wird durch Echtzeit-Datensynchronisierung die Datenkonsistenz und -genauigkeit über alle integrierten Anwendungen hinweg gewährleistet, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert.
Zapier bietet zudem eine Auswahl an flexiblen Hosting-Optionen, die entweder die Bequemlichkeit der Cloud-Plattform oder die Autonomie des Self-Hostings umfassen. Schließlich bietet es auch eine kostengünstige Option mit seiner kostenlosen Stufe, die für Startups und aufstrebende Unternehmen gültig ist. Diese Lösung umfasst sogar 100 Workflow-Ausführungen pro Monat, auch ohne etwas zu bezahlen, und bietet somit einen erschwinglichen Automatisierungsdienst.
n8n.io erlangt zunehmende Beliebtheit als Automatisierungsplattform. Es bietet n8n in der Cloud als Software-as-a-Service-Tool sowie n8n selbst, ein Open-Source-Workflow-Automatisierungstool, das auf GitHub verfügbar ist. Mit Unterstützung für über 150 verschiedene Apps, darunter beliebte wie Airtable, ActiveCampaign und Microsoft Office, deckt n8n.io eine breite Palette von Automatisierungsanforderungen ab.
Die Benutzeroberfläche ähnelt einem Flussdiagramm, das in Miro integriert ist, und gewährleistet einen sichtbaren Workflow. Auf diese Weise können Änderungen an den einzelnen Schritten schnell vorgenommen werden, ohne die umgebenden Elemente zu löschen oder zu trennen. Dieser modulare Ansatz, ähnlich dem von Make, erleichtert das Workflow-Management. Zusätzlich integriert n8n.io die Verwendung von Vorlagen über die Copy-and-Paste-Funktion. Benutzer können so Workflows direkt aus der n8n.io-Website in den Editor importieren und mit einem Klick auf einen Button einfach konfigurieren.
Die Preisgestaltung von n8n ist sehr einfach. Neben der kostenlosen Testversion (30 Tage) gibt es 3 Pakete: Starter, Pro oder Enterprise. Nichts Neues so weit. Es gibt jedoch keine dauerhaft kostenlose Version wie bei Zapier oder Make. Auffällig ist auch, dass bei der Registrierung sofort nach Kreditkarteninformationen gefragt wird, was leider negativ ist. Sobald diese Hürde überwunden ist, ergibt sich folgendes Bild:
n8n.io bietet drei personalisierte Versionen, die unterschiedlichen Benutzeranforderungen gerecht werden. Das Starter-Paket, das zu einem Preis von 20 €/Monat angeboten wird, ist eine perfekte Option für Einzelpersonen, die die Vielseitigkeit von n8n beobachten möchten, bevor sie in andere Pläne investieren. Es umfasst 2,5k Workflow-Ausführungen, 5 aktive Workflows und unbegrenzte Test-Workflows, Forenunterstützung und andere kollaborative Funktionen. Der Pro-Plan, für 50 € pro Monat, wurde mit Teams im Sinn entwickelt, um Personen bei der Arbeit an geschäftskritischen Workflows zu unterstützen. Er ermöglicht 10k Workflow-Ausführungen, 15 aktive Workflows und erweiterte Funktionen wie Ausführungssuche und globale Variablen.
Organisationen mit Sicherheits- oder Compliance-Einschränkungen können sich für den Enterprise-Plan entscheiden, der je nach Bedarf angeboten wird und unbegrenzte Workflow-Ausführungen bietet. Dieser Plan bietet nicht nur alle Funktionen des Pro-Plans, sondern verfügt auch über zusätzliche Fähigkeiten wie SSO-Integration und dedizierten Support. Natürlich stehen sowohl Selbsthosting- als auch n8n-gehostete Optionen für Organisationen zur Verfügung, und sie können den Plan auswählen, der ihren Anforderungen entspricht und im Budget liegt.
n8n.io ist möglicherweise noch eine relativ junge Plattform, aber es hat bereits einige wichtige Fortschritte gemacht. Wir mögen dieses modulare Design-Interface, das dem von Make ähnelt, und das unterstützt ihr Ziel, Automatisierungsverfahren für jeden Benutzer unabhängig von Programmierkenntnissen zu vereinfachen. Dies wird durch die Art und Weise veranschaulicht, wie die Schnittstellen die verwendeten Werkzeuge, die ausgeführten Funktionen und die nachfolgenden Aktivitäten anzeigen, was das System leicht verständlich macht.
Als in Deutschland ansässiges Unternehmen wendet n8n.io die DSGVO-Regeln vertraulich an, durch die die Datensicherheit gewährleistet wird - ein großartiges Ergebnis der harten Arbeit von n8n.io, das den Benutzern die notwendige Sicherheit für eine dynamische Gesetzgebung bietet. Außerdem müssen wir zugeben, dass die Möglichkeit, ganze Workflows im JSON-Format herunterzuladen, die Aufgabe des Kopierens von Prozessen erleichtert oder sie in Vorlagen für eine weitere Nutzung umwandelt.
Power Automate gehört zu den besten Werkzeugen innerhalb der Office365-Umgebung und ist daher die beste Option für diejenigen, die bereits ein Office365-Abonnement besitzen. Die Verwendung von Power Automate für kleine Automatisierungen ist besonders vorteilhaft aufgrund seiner einfachen Integration und Verfügbarkeit.
Dennoch ist es ratsam, für größere Projekte mit umfangreicher Nutzung mehrerer Anwendungen oder Prozesse vergleichbare Optionen wie Zapier oder Make zu prüfen. Sowohl Zapier als auch Make bieten einfache Kostenstrukturen und die Integration von Office365 an. Was n8n.io betrifft, es bahnt sich seinen Weg zu einem erfolgreichen Konkurrenten, allerdings wird es einige Zeit dauern, bis es mit der breiten Unterstützung von Apps wie den anderen mithalten kann. Dennoch haben wir hohe Erwartungen an n8n.io für die Zukunft. Make zeichnet sich durch seine modulare Struktur und seinen technischen Status aus, was neue Kunden anziehen wird, insbesondere durch die Bereitstellung eines kostenlosen Monats mit großartiger UX und Nutzererfahrung über Partnerlinks.
Letztendlich hängt die Wahl der Lösung von den individuellen Bedürfnissen und Entscheidungen des Einzelnen ab. Die richtige Umsetzung einer nachhaltigen Automatisierung erfordert eine gründliche Recherche und möglicherweise die Zusammenarbeit mit Experten. Wir stehen sowohl bei der Identifizierung von Chancen als auch bei der Umsetzung von Lösungen zur Verfügung.
Wir beraten dich unabhängig und bieten dir gerne unsere Unterstützung an.
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