Fachkräftemangel durch Automatisierung mindern

Unternehmen & Prozesse automatisieren und so den Fachkräftemangel mindern

Was hilft gegen den Demografischen Wandel und den Fachkräftemangel? Automatisierung hilft den Fachkräftemangel zu mindern: Redundante Prozesse automatisieren

Fachkräfteaufgaben automatisieren: Füllen Sie Formulare mit denselben sich wiederholenden Informationen manuell aus und erstellen Sie jedes Mal, wenn Sie einen Kunden bearbeiten, denselben Ordner, dieselbe Tabelle, dieselbe Datei, öffnen Sie die gleichen Seiten und wiederholen Ihre Fachkräfte permanent dieselben Tätigkeiten, nur um ein paar Daten einzutragen?

Wer kennt das nicht, am Telefon Terminpingpong mit den Kunden spielen – Automatisieren!

Wemakefuture GmbH
Fachkräftemangel durch Automatisierung mindern
Fachkräftemangel durch Automatisierung mindern

Redundante und sich wiederholende Aufgaben stellen für Ihr Unternehmen eine Reihe von Herausforderungen dar. Ihr Mitarbeiterteam fühlt sich im schlimmsten Fall gelangweilt, als ob es seine Zeit verschwenden würde. Jeden Tag dieselben Tabellen wieder abtippen, dieselben Formulare ausfüllen und dieselben Prozesse wieder und wieder ausführen. 

Automatisierung hilft gerade im demografischen Wandel, den Mitarbeiterengpass zu beheben.

Da die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften groß ist, muss Ihr Unternehmen Spitzenkräfte anziehen und an sich binden. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Fachkräfte von automatisierbaren Arbeiten oder von lästigen und non-digitalen Prozessen befreien. 

Jedes Jahr verlieren Unternehmen durch wiederholende Aufgaben tausende von Arbeitsstunden – tausende Stunden an Fachkräften. Angenommen, es werden jährlich 1.000 Arbeitsstunden für überflüssige Aufgaben aufgewendet. Multiplizieren Sie das nun mit dem Stundenlohn der Fachkräfte, die für diese Aufgaben eingesetzt werden. Betrachtet man die jährlichen Ausgaben für die Ausbildung neuer Mitarbeiter sowie die immateriellen Kosten für die “gelangweilten” Fachkräfte, die Sie nicht behalten haben, so ist die Erkenntnis klar: wiederkehrende Aufgaben kosten Ihr Unternehmen jedes Jahr Zehn- oder sogar Hunderttausende von Euro.

Die Automatisierung bietet einen Weg nach vorne. Anstatt Ihre Fachkräfteabteilung auszubauen mit immensen Kosten für HR-Marketing, können Sie durch die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben die Effizienz der Arbeit steigern. Praktisch jede sich wiederholende Aufgabe mit Schritten kann automatisiert werden. Dies gilt insbesondere für stabile Aufgaben mit geringer Komplexität und geringem Wert für Ihr Unternehmen an und für sich. Bspw. eine Datei anlegen oder Datenübertragen. 

Die Automatisierung gegen den Fachkräftemangel,

bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen jeder Größe. Erstens kann sich Ihre Fachkräfteabteilung wieder auf lohnendere Aufgaben konzentrieren, wodurch Sie Talente gewinnen und an sich binden können. Darüber hinaus wird diese lohnendere Arbeit fast überall lukrativer sein. Die Automatisierung kann Ihren Arbeitsablauf beschleunigen, indem serielle Aufgaben parallelisiert und Engpässe beseitigt werden. Schließlich kann die Automatisierung menschliche Fehler reduzieren. Geht man von einer Fehlerquote von 1 Prozent aus, ist das ein enormer Vorteil für Ihr Unternehmen.

Wie beginnen Sie damit? Beginnen Sie damit, die sich am häufigsten wiederholenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen zu finden. Nutzen Sie gerne unsere kostenfreie Erstberatung, um Ihre wiederholenden Aufgaben zu finden.

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter nun, ob nicht bereits jemand eine Idee hat, wie diese Aufgaben automatisiert werden kann. Wenn Sie nicht finden können, was Sie brauchen, wenden Sie sich an uns, um mit uns zu besprechen, wie wir Ihren Prozess rationalisieren können.

Ob Ihr Unternehmen ein KMU oder ein Unternehmen der Enterpriseklasse ist – die Vorteile der Automatisierung liegen auf der Hand. Wir betreuen Kunden im Kontext der BPA – Automatisierung von Unternehmensprozessen, von einem Mitarbeiter bis zu unserem größten Kunden mit 94.000 Mitarbeitern. Wann werden Sie Ihre Abläufe automatisieren und Ihren Fachkräftemangel durch Automatisieren mindern?

Wemakefuture mit Zapier und Integromat automatisiert alltägliche, zeitaufwändige Prozesse und gibt Mitarbeitern wieder Zeit, um Ihr Fachwissen zu üben, und nicht, um Papierkram zu erledigen.

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